Privacy policy

Deze privacy policy is opgesteld met inachtneming van de GDPR-regels. Flinders respecteert jouw privacy en behandelt de persoonlijke informatie die je ons geeft conform de regelgeving en dus zeer vertrouwelijk. We gebruiken de gegevens om je bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Als we de gegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, vragen we daarvoor altijd eerst om jouw toestemming. We zullen je gegevens nooit aan derden verkopen en stellen de gegevens alleen ter beschikking aan derden die betrokken zijn bij het uitvoeren van je bestelling. Je hebt altijd recht op inzage, wijziging en correctie van je gegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@flinders.nl.

Gebruik van je gegevens

Flinders gebruikt je gegevens om de volgende diensten te kunnen leveren:

Als je een bestelling plaatst, hebben we je naam, e-mailadres, afleveradres en betaalgegevens nodig om de bestelling uit te voeren en je van het verloop ervan op de hoogte te kunnen stellen.
Om het winkelen bij Flinders zo aangenaam mogelijk te laten zijn, slaan wij met jouw toestemming persoonlijke gegevens en de gegevens met betrekking tot je bestelling en het gebruik van onze diensten op. Hierdoor kunnen wij de website en ons aanbod beter op jouw wensen en interesses afstemmen.
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of klant bij ons bent, zullen we je e-mailadres gebruiken om je te informeren over de ontwikkeling van Flinders, het ruime en vernieuwende assortiment en speciale aanbiedingen en acties. Als je de nieuwsbrief niet (meer) wilt ontvangen, kun je je hiervoor eenvoudig uitschrijven onderaan elk exemplaar.
Als je bij Flinders een account aanmaakt, bewaren wij je gegevens in een beveiligde omgeving ('Secure Server'). Als je inlogt met je gebruikersnaam en wachtwoord hoef je je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en aflever- en betaalgegevens niet meer bij iedere nieuwe bestelling in te vullen. Wel zo makkelijk en veilig. Als je je account wilt opheffen, kunnen we dit eenvoudig voor je doen. Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@flinders.nl.
Gegevens over het gebruik van onze site en de feedback die wij krijgen van onze bezoekers helpen ons om de site verder te ontwikkelen en verbeteren. Lees voor meer informatie ook ons cookiebeleid.
Als je een beoordeling of reactie op onze website plaatst, kun je zelf kiezen of je je naam of andere persoonlijke gegevens toevoegt. We zijn altijd benieuwd naar jouw mening. Wel behouden we het recht bijdragen die niet aan onze sitevoorwaarden voldoen, niet te publiceren.
Als je reageert op een actie of prijsvraag, vragen wij je naam, adres en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken we om de actie uit te voeren, de prijswinnaar(s) bekend te maken en de respons op onze acties te meten.

Opslag van je gegevens

Flinders bewaart je gegevens in onderstaande gevallen:

Als je een bestelling plaatst, dan bewaart Flinders de gegevens die hiervoor worden gevraagd voor een periode van 15 jaar. Dit doen wij omdat Flinders producten levert die een lange levensduur hebben. We willen onze klanten gedurende een zo groot mogelijk deel van deze levensduur de gewenste service kunnen bieden.
Als je wilt dat je persoonsgegevens worden verwijderd, zullen we alles in het werk stellen dit zo volledig mogelijk te doen. Gegevens die moeten worden bewaard voor bijvoorbeeld de Belastingdienst (order- en factuurdata) zullen we volgens de daarvoor geldende wetgeving bewaren.
Als je wilt dat je persoonsgegevens worden verwijderd, zullen je persoonsgegevens in onze systemen worden geanonimiseerd zodat deze niet meer herleidbaar zijn tot jou als persoon.
Wij maken back-ups van onze systemen om ervoor te zorgen dat deze kunnen blijven draaien in bijzondere situaties. In deze back-ups zullen de persoonsgegevens blijven bestaan. Deze back-ups gebruiken we alleen in uitzonderlijke gevallen.

Cookies

Cookie is een klein stukje informatie dat door je browser wordt opgeslagen op je computer. Flinders gebruikt cookies om je te herkennen bij een volgend bezoek. Met de cookies zijn we in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers en de wensen van jou. Onze cookies geven dus informatie over het gedrag van websitebezoekers. Je kunt je browser zo instellen dat je tijdens het winkelen bij Flinders geen cookies ontvangt. Lees voor meer informatie ook ons cookiebeleid.

We hebben geprobeerd onze Privacy Policy zo helder mogelijk voor je te maken, maar kunnen ons goed voorstellen dat je hier toch vragen over hebt. Neem vooral contact met ons op. Onze klantenservice helpt je graag verder als je vragen hebt of gegevens wilt wijzigen: info@flinders.nl of 020-30 30 630.

Flinders vindt privacy belangrijk

Als je solliciteert bij Flinders moet je er op kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met je persoonlijke gegevens. Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat je persoonlijke gegevens goed beschermd zijn. Flinders ontvangt en bewaart je persoonlijke gegevens in een beveiligde omgeving. Je gegevens delen wij alleen met de interne medewerkers die betrokken zijn bij het vinden van nieuwe collega’s. Je data delen wij niet met derden voor commerciële doeleinden. We hebben gegevens van je nodig om ervoor te zorgen dat je sollicitatie zo goed mogelijk verloopt. Hieronder lees je welke gegevens wij nodig hebben en gebruiken. Daarnaast lees je welke rechten je hebt, wie toegang heeft tot je persoonlijke gegevens en hoelang wij deze bewaren.

Laatst gewijzigd: 25 mei 2018

Wat hebben wij van je nodig als je solliciteert?

1. Voor- en achternaam

We willen graag weten hoe je heet.

2. Geboortedatum

Zo weten wij wanneer je jarig bent en kunnen we je feliciteren.

3. Adres

Wij hebben twee locaties: de winkel en het kantoor in Zaandam en ons magazijn in Amsterdam. Je bent altijd van harte welkom om te solliciteren, maar als je in Limburg of Groningen woont denken we dat het verstandig is om iets in de buurt te zoeken.

4. Telefoonnummer

Na je sollicitatie nemen we graag telefonisch contact op over je sollicitatie. We bellen je om je uit te nodigen en om je op de hoogte te houden over de voortgang van de sollicitatieprocedure.

5. E-mailadres

Je ontvangt op je e-mailadres een bevestiging zodra je via onze website hebt gesolliciteerd of wanneer we een afspraak met je hebben gemaakt.

6. Opleiding en werkervaring

We willen graag weten of je relevante opleidingen en werkervaring hebt. Dit staat natuurlijk ook op je cv.

7. Motivatiebrief

Wij vinden het belangrijk dat je kunt toelichten waarom je graag bij Flinders wilt werken.

8. IP-adres

We hebben je IP-adres nodig om ervoor te zorgen dat je veilig online kunt solliciteren.

Wat hebben wij van je nodig zodra je bij Flinders komt werken?

1. Volledige voornamen, achternamen en geslacht

Dit hebben we nodig om de arbeidsovereenkomst op te stellen en je in ons personeelssysteem te zetten.

2. Geboortedatum en geboorteplaats

Dit hebben we nodig om de arbeidsovereenkomst op te stellen en je in ons personeelssysteem te zetten

3. Burgerlijke staat

Dit hebben we nodig om je in ons personeelssysteem te zetten. Ook hebben we deze informatie nodig voor ons pensioenfonds.

4. Nationaliteit

Dit hebben we nodig om je in ons personeelssysteem te zetten.

5. Adres, postcode en woonplaats

Dit hebben we nodig om de arbeidsovereenkomst op te stellen en je in ons
personeelssysteem te zetten. We kunnen zo ook een fruitmand opsturen wanneer je ziek bent.

6. Telefoonnummer

Dit hebben we nodig om je in ons personeelssysteem te zetten.

7. Identiteitsbewijs, bankpas en rijbewijs

Een kopie van je identiteitsbewijs en bankpas hebben we nodig om je identiteit en nationaliteit vast te stellen. We dienen deze gegevens ook door te geven aan instanties zoals de Belastingdienst. Een kopie van je rijbewijs hebben we nodig zodra je op weg gaat met een van onze bedrijfsauto’s. Zo kunnen we vaststellen of je een rijbewijs hebt en wanneer deze verloopt.

8. In Case of Emergency (ICE) gegevens

In geval van nood willen wij contact kunnen opnemen met iemand uit je directe omgeving. Vandaar dat wij vragen om een naam en telefoonnummer van je partner, ouder of kennis te delen. Deze informatie bewaren wij, net zoals jouw gegevens, in een beveiligde omgeving en gebruiken wij alleen wanneer het nodig is.

Waarvoor gebruiken wij je persoonlijke gegevens?

1. Sollicitatieprocedure

Zodra je solliciteert ontvangt Flinders jouw persoonlijke gegevens. Tijdens de sollicitatieprocedure kan het zijn dat we meer willen weten. In overleg met jou nemen we contact op met een referentie.

Is de sollicitatieprocedure voorbij? Dan verwijderen wij je sollicitatiegegevens of slaan we deze op in ons dossier. Dit doen we in overleg met jou.

2. Werven

Op Linkedin gebruiken wij onze openbare account om potentiële kandidaten te benaderen. Heb je geen interesse? Dan bewaren we je profiel niet en nemen we geen contact meer op. Heb je wel interesse? Dan vragen wij of we je profiel mogen opslaan en vragen we om je contactgegevens zodat we je intern kunnen voorstellen als kandidaat voor een vacature.

3. Social media

Solliciteer je via social media? Dan bekijken we graag je profiel. Ken je al iemand die bij Flinders werkt? Dan vragen wij onze collega hoe jullie elkaar kennen.