10 tips voor het inrichten van de werkplek

Door Sabine Meekel in Indeling & styling

Je brengt er waarschijnlijk meer tijd door dan je zou willen: je werkplek. Gelukkig is het niet lastig om met een paar kleine aanpassingen deze ruimte tot een fijne werkomgeving te maken. In deze tien tips bespreken we zowel kamerschermen als kamerplanten, en komen ook vierkante vormen en je vrije tijd aan bod. Lees en leer!

#1 Voldoende verlichting

Daglicht is gezond én fijn om bij te werken. Helaas is de aanwezigheid van daglicht niet vanzelfsprekend voor elke werkplek, en je werkt vast ook wel eens ’s avonds. Daarom is de juiste verlichting onmisbaar op je werkplek. Ledverlichting is een prettige en duurzame oplossing. Deze lampen gaan niet alleen langer mee, maar zijn ook beter voor het milieu en vriendelijk voor je ogen (in tegenstelling tot Tl-buizen).

#2 (Be)scherm je privacy

Uit onderzoek is gebleken dat een zogenaamde ‘kantoortuin’, oftewel een indeling waarbij veel medewerkers samen in een open ruimte zitten, je werk niet ten goede komt. De lawaaierigheid van een kantoortuin zorgt ervoor dat je elkaar lastig verstaat, moeilijk je concentratie behoudt en een gebrek aan privacy ervaart. Zorg dus voor goed afgeschermde werkplek en – indien nodig – aparte vergaderruimtes. 

#3 Vermijd vierkante vormen

Ronde vormen in het interieur hebben een kalmerend effect. Niet alleen vinden mensen ronde hoeken mooier, zij kunnen ook veel beter ontspannen in een ruimte waar veel ronde vormen zijn. Vermijd daarom het gebruik van rechte hoeken op je werkplek en voeg meer ronde vormen toe, zoals een bureau met afgeronde hoeken, bolvormige verlichting en ronde bijzettafels.

Een ronde vergadertafel, vloerlamp met ronde kap en bureaus met afgeronde hoeken geven de ruimte een kalmerende uitstralingBeeld Een ronde vergadertafel, vloerlamp met ronde kap en bureaus met afgeronde hoeken geven de ruimte een kalmerende uitstraling.

#4 Uitermate goed uitzicht

Een wandeling in de natuur verbetert het geheugen met bijna 20%. Hoewel een dagelijkse wandeling misschien niet haalbaar is, kun je wel je werkplek hierop aanpassen. Zo is een werkplek met uitzicht op de natuur een prima alternatief, net als een afbeelding van een ‘natuurlijk vergezicht’ aan de muur. Je verbetert zo niet alleen je cognitieve functies, maar je stressniveau wordt ook lager.

#5 Plantenparade

De natuur doet het niet alleen goed op afbeeldingen, maar ook in real life op de werkplek. Uit onderzoek is gebleken dat werknemers met vier planten in de ruimte zich aanzienlijk beter concentreren dan mensen die geen planten in de buurt hebben. Bovendien staat dat groen ook nog eens hartstikke leuk. 

#6 Move over, minimalisme

Wetenschappers hebben ontdekt dat mensen die zelf hun werkplek mochten inrichten en aankleden, het meest productief zijn. Ook voelen zij zich meer ‘thuis’ en zijn ze tevredener dan collega’s die in een kale, minimalistisch ingerichte ruimte werken. Ga dus gerust aan de slag met accessoires en geef je werkplek een persoonlijke touch

Een persoonlijke werkplek draagt bij aan de tevredenheid van de medewerker – jij, dus!Beeld Een persoonlijke werkplek draagt bij aan de tevredenheid van de medewerker – jij, dus!

#7 De juiste (werk)houding

Niets is belangrijker dan een goede bureaustoel als je vele uren per dag zittend doorbrengt. Kies daarom een stoel die in hoogte en zitdiepte verstelbaar is. Ook de rugleuning en armleuningen moeten zelf in te stellen zijn. Aangeraden wordt een onderstel met vijf poten voor optimale stabiliteit en een gasveerconstructie. Kijk voor specifieke instellingen en afmetingen op de website van de ARBO.

#8 Kies een bureau

Ook de keuze voor een bureau is een belangrijke afweging. Let hierbij bijvoorbeeld op de grootte van het werkblad. Met een breedte van 160 centimeter en diepte van minstens 80 centimeter is er voldoende ruimte voor een beeldscherm, je aantekeningen en een kop koffie. Ook de hoogte is belangrijk: tussen de 73 en 75 centimeter is het meest gangbaar. Kijk tot slot naar eventuele bergruimte, de kleur en de stijl van het bureau.

#9 Administratie doen

Een netjes opgeruimd bureau wijst op verantwoord gedrag, een gestructureerde aanpak en zorgt ervoor dat je rustiger kunt werken. Organiseer daarom je papieren, pennen en kantoorartikelen in handige opbergers en zorg voor een wandkast of trolley. Hier kun je alle documenten in bewaren die je niet steeds bij de hand hoeft te hebben, maar die wel gearchiveerd moeten worden.

#10 Vergeet je vrije tijd niet

Of je nu twintig of veertig uur per week werkt, ontspanning is het sleutelwoord! Vergeet daarom niet om ook een ‘relaxed’ element toe te voegen aan je werkplek. Dit mag best een beetje gek zijn, zoals een tafeltennistafel, hangmat of zitzak.

Op het kantoor van Google in Stockholm zijn de zitzakken van Fatboy een vast onderdeel van de werkplekBeeld Op het kantoor van Google in Stockholm zijn de zitzakken van Fatboy een vast onderdeel van de werkplek.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen over de inrichting van de werkplek? Neem dan gerust contact op met de afdeling Klantadvies via info@flinders.nl of 020 – 30 30 630 (elke dag 09.00 – 18.00).